Je e-mail box opruimen

Losse lades - onderdeel van een object van Tejo Remy

Welke tijd van het jaar het ook is – het is altijd goed om je e-mail box op te ruimen. En dan niet alleen opruimen, maar ook meteen eens kijken of je de manier waarop je omgaat met de e-mails aan kunt passen.

Wil je rigoureus opruimen:
1) Maak een map ‘Oud’ aan voor e-mails die ouder zijn dan het huidige jaar en zet ze allemaal daar in.
2) Ga naar die map en sorteer op afzender, of op onderwerp. Bewaar alleen de meest recente, of waar nog waardevolle informatie in zit. Waarschijnlijk kan er een hoop van weg.
3) Leeg de map ‘Verwijderde items’.
4) Check de map ‘Verzonden items’. Zijn daar nog berichten waar geen antwoord op is gekomen? Zet die in een mapje ‘Afwachten’ – zie ook punt 3) hieronder.

Lees verder “Je e-mail box opruimen”

Meer doen in minder tijd (boek)

Ik vind het leuk om het boek te bespreken van Jan-Dirk Reijneveld, collega professional organizer-van het-eerste-uur. Ik heb het gelezen in de week dat ik in een strandhuisje verbleef. Daar had ik veel tijd, en weinig te doen :).

De titel stond me eigenlijk niet zo aan – ‘Meer doen in minder tijd ‘– want dat zijn uitgangspunten voor efficiënt werken. Ik ga liever uit van effectief werken: doe de dingen die ertoe doen, op een manier die bij je past. Maar al lezende is dat ook zeker Jan-Dirk’s uitgangspunt. En hij geeft heel zorgvuldig aan hoe je dat kunt doen, puttend uit zijn jarenlange ervaring in het coachen en trainen van mensen om hun doelen te realiseren.

Lees verder “Meer doen in minder tijd (boek)”

Ontspannen door leren

Detail van piano en bladmuziek

Als je veel aan je hoofd hebt, is het belangrijk om te kunnen ontspannen, en daardoor flexibel te kunnen blijven nadenken. Neem regelmatig tijd voor die ontspanning. En maak ook genoeg tijd voor familie en vrienden.

Ontspannen en een flexibel brein houden: het kan op vele manieren. Naast wandelen, gezellig tafelen, rusten, luieren, lezen of sporten is het leren van iets nieuws ook een vorm van ontspannen. Je gebruikt je brein op een andere manier, met een ander deel, en daardoor kan het de andere zaken loslaten, ontspannen.

Voorbeelden van nieuwe dingen: een muziekinstrument leren bespelen (en dan is mijn keuze: piano, misschien niet de makkelijkste ;)), jongleren, een andere taal leren (tip: de app Duolingo), naaien, timmeren, eetbare planten leren kennen, etc. Er is genoeg! En wil je iets echt goed leren – hoe geconcentreerder je bent, hoe beter je leert én ontspant!

Extra tip: geef niet te snel op, zet je tanden ergens in! Stel een doel. Míjn doel: ik wil binnen enkele jaren, als er ergens een piano staat, wat mooie of leuke stukken kunnen spelen. Dat is nog even oefenen :).

Op de website van de Hersenstichting vind je nog veel meer tips!

Het Foto-Dieet

Bord en bestek: het foto-dieet.

Één van de sprekers op het Congres van The Photo Managers (april 2021) was fotograaf en foto organizer Nicole Olds. Zij sprak over het ‘digital photo diet’. Er worden zóveel foto’s gemaakt; vorig jaar waren het er 1,43 biljoen wereldwijd… Het komt natuurlijk omdat (bijna) iedereen altijd een camera bij zich heeft, de smartphone. En alles, werkelijk alles wordt gefotografeerd. Niet alleen om de beelden als herinnering te bewaren, maar ook als communicatiemiddel, het zijn vaak momenten om te delen op dat moment.

Lees verder “Het Foto-Dieet”

‘Zo maak je eindelijk dat Fotoboek’ – artikel in Viva Mama

'Weet je nog?' detail illustratie bij artikel over foto organizing in Viva Mama  

Het magazine Viva Mama komt 4 x per jaar uit en is gericht op jonge moeders. En die maken (óók) heel veel foto’s :). Ze willen niets liever dan leuke fotoboeken van hun kinderen maken, en komen daar vaak helemaal niet aan toe. Frustrerend is dat, want het is zo leuk en belangrijk om ze te hebben!

Journalist Heleen van Lier heeft mij als foto organizer om ervaringen, tips en wetenswaardigheden gevraagd en schreef er een artikel van 3 pagina’s over in het januarinummer van Viva Mama.

Het is een leuk en informatief artikel waar menig ‘drukke moeder’ zich in zal herkennen en inspiratie kan opdoen, zodat ze eindelijk dat fotoboek kan maken!

Download de pdf van het artikel: Viva Mama, januari 2021

Maak back-ups voor flash-backs

.Back-up van foto's maken met een externe harde schijf

Hoe vaak maak jij een back-up van je digitale foto’s? Ook al heb je je foto’s in de ‘cloud’, dan is het verstandig om alle foto’s ook op een EHD (externe harde schijf) te zetten.

Een goede regel om je foto’s veilig te stellen is het 3-2-1 back up systeem.
Zorg voor totaal 3 kopieën: 2 in je huis (1 op je computer en 1 op een EHD) en 1 buiten je huis, bijv. op een andere EHD in een ander gebouw, of in de ‘cloud’.

Elk kwartaal alles updaten is een goed systeem om aan te houden, en maak je heel veel foto’s, doe het dan vaker. Probeer het moment te linken aan vaste gebeurtenissen, of bijvoorbeeld de 1e dag van de maand. Je foto’s zijn niet voor niets waardevol!

En heb je altijd goed back-ups, dan kun je ook altijd goede ‘flash-backs’ maken, om maar in het Engels te blijven. Dan kun je straks de foto’s die je in deze corona-periode gemaakt hebt, weer eens terugkijken, of kun je bijvoorbeeld een boekje maken van 25 jaar een weekend Texel.

Interview en artikel over foto organizen in de Volkskrant

Interview Volkskrant. Illustratie: fotocamera.

Ja, alles kreeg aandacht in de Volkskrant Opruimchallenge, de hele maand oktober. Dus ook de (digitale) foto’s! Het terrein van de Foto Organizers Nederland, en daarom interviewde journaliste Jannie Barbier mijn collega Ingeborg Koot en mij.

Het is een rijk gevuld artikel geworden in de online ‘GIDS’; Jennie Barbier heeft veel tips van ons er in verwerkt! Download de pdf van het artikel: ‘Zo schep je orde in de digitale chaos’ hier.

Maak je (vakantie) grenzen

Maak je vakantiegrenzen; kaarten in een rek.

De zomerperiode is er, en misschien ga je met vakantie. Vaak kies je dan voor een heel andere manier van leven. Bijvoorbeeld in een klein huis, een tent, of met alleen wat tassen en een fiets. Je neemt een uitgekiende hoeveelheid spullen mee in een koffer en laat je e-mail voor wat het is. Je begrenst bepaalde mogelijkheden, want dán kun je met volle teugen van een andere omgeving genieten. Je wordt handig in het omgaan met minder spullen, verzint creatieve oplossingen, en hebt, nu zonder tv of computer, eindelijk tijd voor dat boek.

Lees verder “Maak je (vakantie) grenzen”