ℹ️ Aanvullende informatie

Hier vind je de uitleg/informatie waar in het boek naar verwezen is – en nog wat extra’s:

  • Aanvullend voor hoofdstuk 6:

    Het formatteren van een Externe Harde Schijf (EHS).
    Een nieuwe externe schijf wordt in de fabriek geformatteerd in een bestandsstructuur voor gebruik door een Windows computer. Waarschijnlijk is dat NTFS of ExFAT. Ga je de schijf alleen gebruiken voor een Apple computer, dan is het nodig om de schijf opnieuw te formatteren, in de bestandsstructuur ‘MacOS uitgebreid’ of ‘APFS’. Maak je gebruik van zowel Windows als Apple, dan is ExFAT goed.Hoe formatteer je de schijf voor je Apple computer:

    • Verbind de EHS met je computer.
    • Zoek via het vergrootglaasje rechtsboven in je computer het Schijfhulpprogramma.
    • Klik bij ‘extern’ op de schijf (bijv. ‘Seagate’ of ‘Lacie’)
    • Klik boven in het schermpje op ‘wissen’. Ja, het klopt, je gaat de inhoud van de schijf wissen (ook al is hij nog leeg), om er een nieuwe structuur aan te kunnen geven.
    • Kies voor APFS als je een Mac of MacBook hebt die draait op High Sierra (macOS 10.13) of nieuwer.
    • Kies voor Mac OS uitgebreid als je wat oudere Apple computers hebt
    • Als je de schijf nodig hebt om de bestanden via een PC te kopiëren, kies je voor ExFAT, dat format is geschikt voor zowel Windows als Mac.
    • Je kunt de schijf een eigen naam geven (bijv. ‘Back up’). De naam kun je altijd nog wijzigen in het Schijfhulpprogramma.
    • Klik op starten (wissen).
    • Daarna is hij klaar voor gebruik.
    • Werp de schijf ‘uit’ met het pijltje naast de naam.

  • Aanvullend voor hoofdstuk 8:

    Het ontdubbelen: Omdat je een back-up van alles hebt gemaakt kun je met een gerust hart gaan ontdubbelen. Je hebt altijd de beginsituatie nog.
    De apps kijken naar het beeld zelf, en naar alle specificaties, en werken zodanig, dat je met allerlei criteria kunt zoeken en ook in stappen kunt goedkeuren of ze weg mogen. Dat kan per foto maar je kunt ook automatisch alles in één keer laat doen.

Photosweeper voor Mac/Apple.
We houden het simpel, we gaan alleen in op het vinden en ontdubbelen van exact gelijke en bijna gelijke foto’s. Als die eruit zijn, ben je al een eind op weg naar meer overzicht. Ik beschrijf hieronder hoe je het kunt doen – neem er even de tijd voor.

PhotoSweeper – Fast & Powerful Duplicate Photos Cleaner for Mac
Stappen:
1. Download het programma (logo erbij). Het is gratis voor kleine hoeveelheden foto’s.
2. Start het programma, gebruik de ‘Single List Mode’
3. Voer nu je HUB of je Apple fotobibliotheek (als dat je HUB is) in (linksonder: Add Folder). Je kunt het ook stap voor stap doen, map voor map bijvoorbeeld. En gebruik dan stap 4 om de al ontdubbelde mappen te laten vergelijken met de rest. 4. Stel dat je een map hebt die al georganiseerd is en die je als geheel wilt behouden,voer dan een ‘intact laten’ map in: Add Folder -Preferences – Add Folder (‘intact laten’) – Locked. Photosweeper haalt dan de dubbele foto’s uit andere mappen of losse bestanden.
5. Vervolgens worden alle foto’s geladen in het programma PhotoSweeper (PS); dat kan even duren afhankelijk van de hoeveelheid foto’s. In de balk bovenaan zie je hoe het laden vordert.
6. Druk op ‘Compare’ en je krijgt het volgende keuzescherm: ‘duplicates- similar -series’, Ga naar ‘Duplicate Files’ en zet de ‘schuif helemaal naar rechts: ‘Exact File Name’
7. Start het vergelijken/compare: heb geduld, dit kan even duren!! Je krijgt een overzicht van de gevonden dubbele foto’s; kies voor ‘Auto Mark’ en ‘Trash Marked’. Dan gaat het programma aangeven welke weg kunnen. Dit kun je nog checken hoor. Het programma bewaart de foto’s met de hoogste kwaliteit (qua pixels).
8. Linksboven kun je zien hoeveel foto’s hij gevonden heeft. Als je akkoord gaat met de foto’s die weg kunnen (de rode), gaan ze naar de ‘Trash’ – die kan later geleegd
worden.
9. Na deze eerste ronde ‘Duplicates’ doe je het nogmaals en zet je de schuif/slider op ‘Any File Name’, ofwel dat de naam er niet toe doet. Vervolgens klik je weer op ‘Auto Mark’ en ‘Trash Marked’. Komen daar weinig dubbelen uit, dan kun je verder gaan met opschonen van soortgelijke foto’s. Bij het opschonen van soortgelijke foto’s ga je echt keuzes maken!
10. Kies nu voor ‘Similar Photos’ en begin met de criteria iets links van ‘exact’. En zo kun je steeds verder gaan in het zoeken. Kom je dezelfde foto’s met een verschillende datum tegen, dan is de ‘capture date’ de datum waarop de foto gemaakt is, dus dat is de originele foto. Met de sliders kun je spelen; kijk wat er gebeurt, welke foto’s worden gevonden, hoe hanteert PS de regels. Je kunt een heel eind komen met opschonen als je de keuze aan PS durft over te laten.
11. Vergeet niet de Trash map te legen aan het eind! Ga naar het Album ‘Trash’ en selecteer alle foto’s met Cmd A. Ga vervolgens naar de bovenste balk – naar het menu ‘Afbeelding’ (of Image). Ga in het menu naar beneden, naar ‘Verwijder foto’s uit Album. Druk dan de Cmd toets in en blijf die indrukken – dan verdwijnt ‘uit Album’. En dan zitten ze nog 30 dagen in je prullenbak…

Op https://www.youtube.com/watch?v=vpaPl2wzyQ0 kun je een instructievideo zien van mijn Engelse collega Amanda Littlecot.

Duplicate Cleaner 5 voor PC/Windows
We gaan (ook) hier alleen in op het vinden van exact gelijke en soortgelijke foto’s. Als die eruit zijn, ben je al een eind op weg naar meer overzicht. Ik beschrijf hier een eenvoudig stappenplan:

Duplicate Cleaner Pro - Gratis downloaden en installeren in Windows | Microsoft Store

1. Download het programma:
2. Ga bovenin naar ‘Search Criteria’ en neem bij de Wizard ‘Find Exact Duplicate Files’. Ga daarna naar ‘Scan location’, geef aan ‘Exact Match’ en voer je HUB of mappen in. Belangrijk: Heb je een map die al georganiseerd is, of heb je daar al metadata aan toegevoegd? Dan kun je die intact laten. Geef daarvoor in de lijst van je mappen bij je ‘do not sort’ folder aan voor die mappen: ‘protected’: yes! Vervolgens bij scan subfolders: yes – bij scan against self: yes.
3. Ga daarna naar ’Start Scan’. Het scannen kan even duren. Je kunt eventueel het scherm klein maken en iets anders gaan doen.
4. Dan… het resultaat! Je vindt het in Duplicate Files. Check wat foto’s om te zien hoe het programma geselecteerd heeft volgens deze settings. Als je dat goed vindt, kun je met goed gevoel de geselecteerde foto’s wegdoen. Je kunt ze ook stuk voor stuk checken en met de pijltjes bovenaan steeds een volgende groep bekijken.
5. Om de foto’s te bekijken klik je op het icoontje met de blokjes.
6. En je kunt keuzehulp krijgen: de Selection assistant (linker kolom). Hiermee kun je nog verder verfijnen, bijv.‘mark smallest width/height’ of ‘smallest files in each group’ (dit is het meest gebruikt). Probeer het maar eens uit.
7. Ben je zover? Druk op ‘Mark’ [markeer] en vervolgens druk je op het ‘Trash’ icoontje (prullenbak) rechts bovenaan en dan ‘delete’ je al deze dubbele foto’s! ‘Deleted files’ – gaan in ‘Trash’ of naar een folder die je aangeeft. Ook aanvinken bovenin: ‘remove empty folders’ (verwijder de lege mappen).
8. Wil je nog stap verder: Ga terug naar ‘Duplicate Files’ en kies ‘Lower close match’ – en kijk wat er bovenkomt. Hier kom je via ‘view’ – Groups.

Op https://www.youtube.com/watch?v=D1Mq8Rqhs9Y kun je een instructievideo zien van mijn Engelse collega Amanda Littlecot.

 

EXTRA: HERNOEMEN
Er is nog een stap die je kunt nemen, nu of later. Of helemaal niet, dat kan ook. Het is het hernoemen van je foto’s.
Waarom zou je het doen?
> om de foto’s sneller te herkennen in een map
> het staat mooier, opgeruimder

De foto’s hebben vaak nog hun originele naam, zoals IMG30028.jpg, IMG_4253.HEIC of DSCO1851.jpg, afhankelijk van de camera waarmee de foto is gemaakt. Ook kan het voorkomen dat je foto’s van anderen doorgestuurd hebt gekregen, waar al een bepaalde naam aan is toegevoegd, bv fotos_Bruiloft_101.jpg

Je kunt de foto’s gaan hernoemen, door bijvoorbeeld de datum aan het begin van de naam te zetten, gevolgd door een plaats, gebeurtenis of naam en telnummer. Bijvoorbeeld: 2019-07_Napels 01. Je kunt hernoemen per foto of per groep in de Finder of Verkenner; – gebruik de rechtermuisknop of de ‘info’ – of doe het met eerder genoemde programma’s Adobe Bridge of Adobe Lightroom Classic.

 

  • Aanvullend voor hoofdstuk 17:

    Stappen Fotoboek maken bij Albelli
    1. Ga naar www.albelli.nl en installeer het fotoboekprogramma. Ga voor ‘direct beginnen’ en het offline werken, dus je downloadt het op je computer. Maak een
    account aan. Je kunt dan het boek zonder gebruik van internet maken en als het eenmaal klaar is, kun je het uploaden en bestellen.
    2. Maak een keuze voor een boek, in eerste instantie vooral het formaat. Moet het in een bepaalde kast passen, of wordt het een ‘koffietafelboek’? Het aantal pagina’s en de papierkwaliteit kun je tijdens het maken of aan het eind nog aanpassen.
    3. Kies voor ‘zelf doen’ of ‘smart assistant’. De ‘smart assistant’ maakt het boek voor jou, dat is vooral handig als je weinig tijd hebt en het ook niet zo heel veel uitmaakt hoe de foto’s verdeeld worden over de pagina’s.
    4. Zelf doen: kijk rustig rond in het programma van Albelli, wat zijn de mogelijkheden? Ik vind het zelf een handig en duidelijk programma. Maar maak gebruik van de help- en chatfunctie als je er niet uitkomt.
    5. Importeer de foto’s – de map die je op je bureaublad hebt gezet of de map in je Apple Foto’s bibliotheek – het programma ‘kijkt’ daar rechtstreeks in.
    6. De pagina’s van je fotoboek liggen klaar om gevuld te worden. Je kunt zelf de layouts kiezen, voor verschillende aantallen foto’s. Je kunt kiezen voor een standaard die je op elke pagina toepast, tot elke pagina een andere lay-out. Experimenteer ermee. Kies voor veel of weinig witruimte, of voor volledig gevulde pagina’s. Je kunt ook een eigen lay-out op laten slaan.
    7. De foto’s kun je vergroten en verkleinen, dat gaat een stuk makkelijker dan bij een analoog boek. Geef belangrijke foto’s de ruimte, maak ze groot of zet ze alleen op een pagina.
    8. Maak je een fout: alles kun je weer verwijderen. Pagina’s te kort? Met een ‘+’ heb je er 2 of meer bij. De foto’s die je al geplaatst hebt krijgen een tekentje.
    9. Belangrijke tips: blijf steeds vooruitkijken (hoeveel foto’s zijn er nog? Hoeveel pagina’s nog?) én op een afstand kijken: bevalt de layout van de pagina’s je, klopt het, is de ‘sfeer’ goed? Klik ook eens ‘Voorvertoning’ aan, dan zie je de pagina’s zonder alle lijnen etc.
    10. Wil je teksten toevoegen? Dat kan per pagina, maar je kunt ook hoofdstukken of thema’s maken met een tekst aan het begin. Ook kun je een QR code toevoegen aan het boek, die bijvoorbeeld naar een leuke video verwijst. Instructies hiervoor vind je ook in een Youtube video van Albelli.
    11. Als je boek klaar is, kun je nog aanpassingen doen aan de kwaliteit van kaft, papier, etc. Het bestelproces wijst zich vanzelf.NB: Als het je niet zoveel uitmaakt hoe de foto’s in het boek komen, kies dan voor de ‘smart assistant’. Die plaatst in enkele minuten al je foto’s in het boek. Je kunt dan ook nog aanpassingen doen, als je sommige foto’s wil verplaatsen of groter of kleiner wil hebben. Ook hier is het belangrijk dat de foto’s in goede volgorde staan – als je ze in een bepaalde volgorde erin wil hebben. Ik heb er enkele gemaakt voor een klant, waarvoor ik eerst de foto’s heb opgeschoond en toen jaarboeken heb gemaakt.

  • Aanvullend voor hoofdstuk 7:

    Foto’s overzetten van een smartphone naar een computer met een ander systeem

    Foto’s overzetten van iPhone naar PC:
    • Met een USB kabel – naar de Foto’s app (importeren, met de iPhone als bron)
    • Met een USB kabel – als losse bestanden naar de Verkenner (‘Deze PC -Apple iPhone – Internal Storage>DCIM’). Op de mappen en selecteer de foto’s en verplaats ze naar de mappen op je computer.
    Foto’s overzetten van Android smartphone naar Mac:
    • Met een USB kabel – eerst ‘Android File Transfer’ installeren op je Mac en USB modus op ‘Overdracht van bestanden’ zetten. Foto’s app openen app Mac en Android telefoon in het linkermenu aanklikken. Foto’s selecteren.
    • Via Google: als je met Google je foto’s synchroniseert op je Android, kun je op de Mac naar Google.com gaan, inloggen en foto’s downloaden. Let op dat de metadata meekomen (o.a. de datum).

💬 Nog een vraag?

Heb jenog  een vraag of opmerking?
Stuur me een e-mail: [ellen@ellenmassaro.nl]