Het congres van The Photo Managers

Poster: Welcome to Denver! - conference The Photo Managers

Maart 2022 jl. heb ik deelgenomen aan het jaarlijkse congres van The Photo Managers in Denver, USA. Na 2020 en 2021 virtueel nu eindelijk ‘in-person’. Wat een geweldige conferentie. Door de ontmoetingen, uitwisselingen van ervaringen, nieuwe inzichten en technieken kan ik mijn werk als foto organizer weer een etage hoger tillen. Bijzonder was het, die onderlinge band door de liefde voor het vak, of je nu uit Brazilië, USA, UK, Canada of Nederland komt. Photo Managers United! In mijn nieuwsbrief, in mijn tips op deze website en op mijn Facebookpagina @vaneenandereorde schrijf ik regelmatig iets over The Photo Managers en over foto organizen.  Vind je het interessant, blijf mij volgen!

Foto’s organiseren – begin op je telefoon

Je foto’s organiseren; dat kan een project zijn waar je tegenop ziet. Iedereen die al een tijdje digitale foto’s maakt, heeft een grote hoeveelheid foto’s in zijn computer. Omdat het foto’s maken bijna ongemerkt gaat (met je smartphone), en omdat ze geen fysieke ruimte innemen, is het organiseren ervan niet altijd een prioriteit. Maar als je op een gegeven moment wel heel erg moet zoeken naar een foto, of je wil graag fotoboeken maken maar je weet niet waar te beginnen, dan wordt het tijd om iets aan organisatie te gaan doen.

Begin eens op je smartphone zelf. Dat is de grote ‘boosdoener’ :). Maak je veel foto’s, van wat dan ook, neem dan elke dag of elke week even tijd om alle ‘rommel’ te verwijderen. En alle foto’s waar er meer van zijn. Hier een rijtje van foto’s die je snel en makkelijk kunt verwijderen:

1. Foto’s van een artikel in een tijdschrift, tips die je nog wilt gebruiken. Zoals bijgaande foto van mij :). Inmiddels kon de foto weg, ik heb er een keer iets mee gedaan.
2. Schermfoto’s – die zijn meestal op een moment heel handig, maar daarna alleen maar vulling. Op je telefoon staan ze in een apart mapje, dus daar kun je snel in opruimen.
3. Foto’s van iets in een winkel (om te laten zien, of om te onthouden). Na verloop van tijd kunnen die weg.
4. Foto’s gemaakt met de timer (bursts). Kies er eentje, en gooi de rest weg.
5. Foto’s die te donker of te licht zijn. Behalve als er een speciale herinnering aan kleeft…
6. Foto’s waar je er al heel veel van hebt – bijvoorbeeld van zonsondergangen…
7. (Te) veel foto’s van de dieren van de kinderboerderij, of van een buitenevenement, waarbij je niet meer weet wie er op staat 🙂
8. Bewogen foto’s
9. De per-ongeluk-foto’s
10. De WhatsApp foto’s van anderen, waar je niets mee wilt. Wil je voorkomen dat ze in de fotobibliotheek blijven komen:
–  iPhone: ga naar Instellingen van WhatsApp , ga dan naar Instellingen van WhatsApp – Chats – en zet ‘Voeg toe aan filmrol’ uit
–  Android: ga naar WhatsApp, tik op de drie puntjes rechtsboven – Instellingen – Chats – Schakel Media instellngen uit

Als je op deze manier ‘bij de bron’ opruimt, raakt je computer niet overvoerd met foto’s. En kun je steeds wat tijd besteden om alle oudere foto’s te gaan organiseren. De belangrijkste stappen zijn:

1. verzamelen (alle foto’s bij elkaar)
2. back-up maken
3. ontdubbelen
4. verder opschonen (alleen de mooiste-leukste-belangrijkste overhouden).
5. ordenen (in bijvoorbeeld jaarmappen en thema’s)
6. foto’s eventueel hernoemen en trefwoorden meegeven

Wil je over deze laatste 6 punten iets weten, of ermee aan de slag gaan, neem dan contact met mij op. Ik kan je helpen met:
–  DIY (Do It Yourself) – je krijgt advies waarmee je zelf verder kunt
–  DWY (Do it With You) – we werken samen
–  DFY (Done For You) – ik doe het voor je

Meer doen in minder tijd (boek)

Ik vind het leuk om het boek te bespreken van Jan-Dirk Reijneveld, collega professional organizer-van het-eerste-uur. Ik heb het gelezen in de week dat ik in een strandhuisje verbleef. Daar had ik veel tijd, en weinig te doen :).

De titel stond me eigenlijk niet zo aan – ‘Meer doen in minder tijd ‘– want dat zijn uitgangspunten voor efficiënt werken. Ik ga liever uit van effectief werken: doe de dingen die ertoe doen, op een manier die bij je past. Maar al lezende is dat ook zeker Jan-Dirk’s uitgangspunt. En hij geeft heel zorgvuldig aan hoe je dat kunt doen, puttend uit zijn jarenlange ervaring in het coachen en trainen van mensen om hun doelen te realiseren.

Lees verder “Meer doen in minder tijd (boek)” →

De Red je Foto’s Maand

Als lid van The Photo Managers, een grote Amerikaanse ‘community’ van foto organizers, doe ik mee met de ‘Save Your PhotosMonth’ (SYPM) ofwel ‘RedjeFotosMaand’. Heel september staat bol van tips om iets met je foto’s te gaan doen; ze te gaan redden uit stoffige dozen of chaotische computerbestanden! Foto Organizers Nederland deelt de in het Nederlands vertaalde tips elke dag op Facebook, Instagram en Twitter. Volg ons! Ik zal ze zelf ook regelmatig ‘doordelen’.
Daarnaast heb ik aan de Amerikaanse SYPM een eigen bijdrage geleverd, in de vorm van een mini-cursus. Ik ben er trots op dat hij is uitgekozen. Omdat de community inmiddels behoorlijk internationaal aan het worden is, werd mij gevraagd om mijn bijdrage in het Nederlands te maken. Leuk om te zien hoe populair en belangrijk het beroep internationaal aan het worden is! Mijn bijdrage gaat over ‘Tijd nemen voor je Fotoproject’. Timemanagement dus. Niet onbelangrijk, want veel mensen zeggen geen tijd te hebben voor hun fotoproject. En die tijd kun je wel ‘maken’! 🙂.
Overzicht Red je Foto's Maand cursussen van internationale leden van The Photo Managers
Als je je inschrijft voor de Amerikaanse versie van de tips, krijg je ook toegang tot de mini-cursussen, waaronder enkele in andere talen – en die van mij. Maar je kunt ook wachten tot na september, dan zal ik mijn bijdrage  via mijn website delen.

 

Ontspannen door leren

Detail van piano en bladmuziek

Als je veel aan je hoofd hebt, is het belangrijk om te kunnen ontspannen, en daardoor flexibel te kunnen blijven nadenken. Neem regelmatig tijd voor die ontspanning. En maak ook genoeg tijd voor familie en vrienden.

Ontspannen en een flexibel brein houden: het kan op vele manieren. Naast wandelen, gezellig tafelen, rusten, luieren, lezen of sporten is het leren van iets nieuws ook een vorm van ontspannen. Je gebruikt je brein op een andere manier, met een ander deel, en daardoor kan het de andere zaken loslaten, ontspannen.

Voorbeelden van nieuwe dingen: een muziekinstrument leren bespelen (en dan is mijn keuze: piano, misschien niet de makkelijkste ;)), jongleren, een andere taal leren (tip: de app Duolingo), naaien, timmeren, eetbare planten leren kennen, etc. Er is genoeg! En wil je iets echt goed leren – hoe geconcentreerder je bent, hoe beter je leert én ontspant!

Extra tip: geef niet te snel op, zet je tanden ergens in! Stel een doel. Míjn doel: ik wil binnen enkele jaren, als er ergens een piano staat, wat mooie of leuke stukken kunnen spelen. Dat is nog even oefenen :).

Op de website van de Hersenstichting vind je nog veel meer tips!

Het Foto-Dieet

Bord en bestek: het foto-dieet.

Één van de sprekers op het Congres van The Photo Managers (april 2021) was fotograaf en foto organizer Nicole Olds. Zij sprak over het ‘digital photo diet’. Er worden zóveel foto’s gemaakt; vorig jaar waren het er 1,43 biljoen wereldwijd… Het komt natuurlijk omdat (bijna) iedereen altijd een camera bij zich heeft, de smartphone. En alles, werkelijk alles wordt gefotografeerd. Niet alleen om de beelden als herinnering te bewaren, maar ook als communicatiemiddel, het zijn vaak momenten om te delen op dat moment.

Lees verder “Het Foto-Dieet” →

‘Zo maak je eindelijk dat Fotoboek’ – artikel in Viva Mama

'Weet je nog?' detail illustratie bij artikel over foto organizing in Viva Mama  

Het magazine Viva Mama komt 4 x per jaar uit en is gericht op jonge moeders. En die maken (óók) heel veel foto’s :). Ze willen niets liever dan leuke fotoboeken van hun kinderen maken, en komen daar vaak helemaal niet aan toe. Frustrerend is dat, want het is zo leuk en belangrijk om ze te hebben!

Journalist Heleen van Lier heeft mij als foto organizer om ervaringen, tips en wetenswaardigheden gevraagd en schreef er een artikel van 3 pagina’s over in het januarinummer van Viva Mama.

Het is een leuk en informatief artikel waar menig ‘drukke moeder’ zich in zal herkennen en inspiratie kan opdoen, zodat ze eindelijk dat fotoboek kan maken!

Download de pdf van het artikel: Viva Mama, januari 2021

Maak back-ups voor flash-backs

.Back-up van foto's maken met een externe harde schijf

Hoe vaak maak jij een back-up van je digitale foto’s? Ook al heb je je foto’s in de ‘cloud’, dan is het verstandig om alle foto’s ook op een EHD (externe harde schijf) te zetten.

Een goede regel om je foto’s veilig te stellen is het 3-2-1 back up systeem.
Zorg voor totaal 3 kopieën: 2 in je huis (1 op je computer en 1 op een EHD) en 1 buiten je huis, bijv. op een andere EHD in een ander gebouw, of in de ‘cloud’.

Elk kwartaal alles updaten is een goed systeem om aan te houden, en maak je heel veel foto’s, doe het dan vaker. Probeer het moment te linken aan vaste gebeurtenissen, of bijvoorbeeld de 1e dag van de maand. Je foto’s zijn niet voor niets waardevol!

En heb je altijd goed back-ups, dan kun je ook altijd goede ‘flash-backs’ maken, om maar in het Engels te blijven. Dan kun je straks de foto’s die je in deze corona-periode gemaakt hebt, weer eens terugkijken, of kun je bijvoorbeeld een boekje maken van 25 jaar een weekend Texel.

The Photo Managers

Badge Certified Pro van The Photo Managers

Ik ben deze tijd veel met foto’s bezig – en nu ook gecertificeerd photo organizer bij The Photo Managers (USA)! Ik ben meteen na de online conferentie gestart met het traject over het professioneel organiseren van zowel analoge als digitale foto’s. Wat heb je nodig aan kennis en materiaal, wat doe je wel, wat doe je niet.. Veel overeenkomsten met het ‘gewone’ organizen, maar bij foto organizen is best wat ‘technische’ kennis nodig. Daarnaast kon ik ook al resultaten bij en ervaringen van klanten doorgeven.

The Photo Managers (TPM) is een erg fijne en grote community met actieve leden, waar ik in een levendige Facebook groep en door webinars en cursussen professioneel up-to-date kan blijven. Ook mijn FON collega’s zijn er allen lid van. Een goede basis om in Nederland het foto organizen op de kaart te zetten. Klanten weten me in ieder geval al te vinden!